Nos missions

Besoin de solutions concrètes et flexibles pour votre stratégie transport, douane et logistique ?

Nos consultants en transport et logistique sont là pour vous accompagner dans toutes vos problématiques d’optimisation transport et logistique, conseil douane et aide à l’économie.

Qu’il s’agisse de transport ou de logistique, nous nous chargeons de toutes vos mises en place et vous accompagnons continuellement à chaque étape de votre projet.

Conseil douane import/export
Offre contrôle de facturation
Tour de contrôle - Support aux équipes en place
Gestion des flux occasionnels
Gestion des projets transports
Gestion des projets supply chain
Conseil aux Start-up
Etude du plan de transport
Lancement et suivi des appels d'offre (transport)
Mise en place + suivi (transport)
Analyse en optimisation de la logistique
Lancement et suivi des appels d'offre (logistique)
Mise en place + suivi (logistique)

Offre contrôle de facturation

Offre contrôle de facturation

Objectif

Vérifier la conformité entre la grille tarifaire complète et la réalité facturée.

Description synthétique

  • Contrôle de chaque ligne de facturation, jusqu’à 5 ans d’antériorité (loi des finances).
  • Vérification de la conformité entre l’offre contractuelle et la facturation.
  • Synthèse des sous et surfacturations.

Exclu : Le client doit faire la demande auprès de son opérateur de transport pour le remboursement du trop facturé.

Avantages

  • Récupération de la surfacturation.
  • Correction tarifaire pour les futures facturation.
  • Evaluation de la relation avec le partenaire.

Engagements

Contrôle conformité grille vs. facturation.
Synthèse et justificatifs.
Aide à la décision.

Conseil douane import/export

Conseil douane import/export

Objectif

Soutien aux équipes en place sur des questions occasionnelles ou bien des projets spécifiques liés à la douane.

Description synthétique

  • Mise en place des process douane pour exporter/importer.
  • Analyse des possibles optimisations via les régimes spéciaux.
  • Support sur les opérations sous ATA, temporaire, perfectionnement, etc.
  • Support à la mise en conformité (HS codes, origines, factures, etc).
  • Aide et conseil à la définition des Incoterms.
  • Gestions des imports et exports temporaires.

Avantages

  • Une équipe disponible pour répondre, sur demande, à toutes vos questions.
  • Mise en conformité de vos process douane.
  • Gain de temps sur toutes vos problématiques douane.

Engagements

Support
Pédagogie
Aide à la décision

Tour de contrôle - Support aux équipes en place

Tour de contrôle - Support aux équipes en place

Objectif

Renforcement temporaire ou continu aux équipes en place pour assurer la gestion opérationnelle des transports en utilisant le réseau du client ainsi que le notre.

Description synthétique

  • Gestion des demandes route ou overseas, quel que soit le mode de transport.
  • Prise en charge et conseil sur les marchandises dangereuses.
  • Conseil sur la douane et le packaging par destination.
  • Gestion du transport de sa prise en charge jusqu’à la récupération des POD.
  • Suivi des litiges applicables si nécessaire.
  • Remontée de pistes d’amélioration pour gérer plus efficacement les transports client.
  • KPIs et bilan carbone disponibles sur demande.

Avantages

  • Décharge vos équipes en place.
  • Permet de gérer facilement les nouvelles destinations transport grâce aux conseils de nos équipes.
  • Solution flexible pour vos opérations et compétitive en terme de tarif.

Engagements

Suivi et efficacité
Tarif compétitif
Aide à la décision

Gestion des flux occasionnels

Gestion des flux occasionnels

Objectif

Gestion et suivi des demandes spot en route, mer, air, colis, depuis et vers la France et le monde ou bien depuis l’étranger vers l’étranger.

Description synthétique

  • Gestion des demandes route ou overseas, quel que soit le mode de transport.
  • Prise en charge des marchandises dangereuses.
  • Gestion du transport de sa prise en charge jusqu’à la récupération des POD.
  • Suivi des litiges applicables si nécessaire.

Avantages

  • Décharge vos équipes en place.
  • Permet de gérer facilement les nouvelles destinations transport grâce aux conseils de nos équipes.
  • Solution flexible pour vos opérations et compétitive en terme de tarif.

Engagements

Suivi et efficacité
Tarif compétitif
Aide à la décision

Gestion des projets transports

Gestion des projets transports

Objectif

Gestion des projets transports spécifiques end-to-end type expositions, masse indivisibles, déménagement d’entrepôts, etc. Gestion de la collecte à la livraison, incluant le packing, la sécurisation et la douane.

Description synthétique

Gestion end-to-end du projet :

  • Aide à l’élaboration du cahier des charges.
  • Lancement et suivi des demandes transports et packing avec nos partenaires.
  • Conseil et suivi douane : carnet ATA, régime spécial, etc.
  • Synchronisation entre les différents partis.
  • Proposition de SOP pour le bon déroulement du process.

Avantages

  • Gain de temps pour les équipes clients.
  • Expertise de l’équipe ThemaTrans.
  • Réseau de partenaire spécialisé et adapté.

Engagements

Suivi et fiabilité
Service clé en main

Gestion des projets supply chain

Gestion des projets supply chain

Objectif

Proposition de solutions et gestion des projets supply chain, appel d’offre et mise en place TMS, balances, packing et équipement pour les entrepôts et autres projets annexes liés à l’optimisation de l’existant.

Description synthétique

  • Proposition de solutions
  • Gestions end-to-end du projet :
    • Aide à l’élaboration du cahier des charges.
    • Lancement et suivi des demandes.
    • Management du projet et des différents partis jusqu’à sa mise en place.
    • Proposition de SOP pour le bon déroulement du process.

Avantages

  • Gain de temps pour les équipes clients.
  • Expertise de l’équipe ThemaTrans.
  • Réseau de partenaires spécialisés et adaptés.

Engagements

Suivi et fiabilité
Service clé en main

Conseil aux Start-up

Conseil aux Start-up

Objectif

Analyser avec le client les enjeux transport, logistique et douane du projet et identifier les axes critiques à prendre en compte pour le bon développement de l’entreprise.

Description synthétique

  • Analyse complète des flux approvisionnement (inbound) et distribution (outboud).
  • Identification des potentielles facilités douanière applicables au flux.
  • Etablissement d’un rapport des piège à éviter pour éviter une explosion des coûts transport et logistique lié au flux présenté.
  • Présentation des axes de travail prioritaires de la futur supply chain.

Avantages

  • Gain de temps pour les équipes clients.
  • Expertise de l’équipe ThemaTrans.
  • Anticipation permettant d’éviter des coûts lourds évitables.

Engagements

Anticiper
Economiser
Aide à la décision

Etude du plan de transport

Etude du plan de transport

Objectif

Etude et audit du plan de transport du client pour comprendre les flux et la situation du client par rapport au marché et identifier les pistes d’amélioration opérationnelles et stratégiques.

Description synthétique

  • Etude des flux et des partenaires existants.
  • Contrôle des coûts et de leur cost center.
  • Recueil et analyse des envies et besoins client vs. le service que souhaiterai le client.
  • Identification des points d’améliorations en terme de coûts, service et des contraintes.

Avantages

  • Compréhension des flux et de la diversité du portfolio de partenaires transport dans sa Supply Chain.
  • Compréhension d’où proviennent les coûts transports principaux et comment ils peuvent être réduits.

Engagements

Synthèse des flux
Présentation de pistes d’améliorations et d’optimisations
Aide à la décision

Lancement et suivi des appels d'offre (transport)

Lancement et suivi des appels d'offre (transport)

Objectif

Comparer l’offre du client en terme de coûts et de service par rapport aux concurrents du prestataire en place.

Description synthétique

  • Définition du cahier des charges en partenariat avec le client.
  • Préparation et suivi du rétroplanning.
  • Animation des réunions de suivi + compte rendu
  • Lancement de l’appel d’offre, analyse et négociation tarifaire lors des 2 rounds.
  • Partage et rédaction de 3 rapports (round 1, round 2 et rapport final)
  • Aide à la décision et accompagnement à la mise en place du prestataire choisi.

Avantages

  • Gain de temps pour les équipes clients.
  • Expertise de l’équipe ThemaTrans.
  • Benchmark et audit de vos flux.
  • Garantie d’atteinte des objectifs.

Engagements

Suivi et transparence
Présentation de pistes d’améliorations et d’optimisations
Aide à la décision

Mise en place + suivi (transport)

Mise en place + suivi (transport)

Objectif

Suivant la mission appel d’offre, mise en place et suivi du prestataire sélectionné (si ce dernier appartient au réseau ThemaTrans).

Description synthétique

  • Aide au mapping des flux IT et à l’élaboration du cahier des charges IT si applicable.
  • Proposition d’un « plan de transition » et coordination des différentes équipes du client impliquées dans le projet (IT, logistique, transport, finance, …).
  • Mise en place de notre équipe dans toutes les demandes jusqu’à ce que le flux soit autonome et que les problèmes de démarrage aient été réglés.
  • Suivi des performances et organisation des revues KPIs.
  • Assistance sur les renégociations annuelles.

Avantages

  • Sécurité et support pour les équipes clients.
  • Gain de temps pour les équipes clients.
  • Expertise de l’équipe ThemaTrans.
  • Garantie d’atteinte des objectifs.

Engagements

Service clé en main
Suivi et efficacité

Analyse en optimisation de la logistique

Analyse en optimisation de la logistique

Objectif

Audit complet ou spécifique de la logistique du client. Identification des pistes d’améliorations opérationnelles et stratégiques (positionnement géographique, externalisation, …).

Description synthétique

  • Etude des flux, des contraintes et du partenaire en place.
  • Revue des process et de la conformité aux normes.
  • Identification des points d’améliorations en terme de coûts et service.
  • Aide à la décision sur l’externalisation/l’internalisation logistique.
  • Analyse du packaging et de son efficacité.

Avantages

  • Compréhension des flux IT et physiques.
  • Compréhension d’où proviennent les coûts principaux et comment ils peuvent être réduits.

Engagements

Synthèse des flux
Présentation de pistes d’améliorations et d’optimisations
Aide à la décision

Lancement et suivi des appels d'offre (logistique)

Lancement et suivi des appels d'offre (logistique)

Objectif

Comparer l’offre du client en terme de coûts et de service par rapport aux concurrents du prestataire en place.

Description synthétique

  • Définition du cahier des charges en partenariat avec le client.
  • Préparation et suivi du rétroplanning.
  • Animation des réunions de suivi + compte rendu
  • Lancement de l’appel d’offre, analyse et négociation tarifaire lors des 2 rounds.
  • Partage et rédaction de 3 rapports (round 1, round 2 et rapport final)
  • Aide à la décision et accompagnement à la mise en place du prestataire choisi.

Avantages

  • Gain de temps pour les équipes clients.
  • Expertise de l’équipe ThemaTrans.
  • Benchmark et audit de vos flux.

Engagements

Suivi et transparence
Présentation de pistes d’améliorations et d’optimisations
Aide à la décision

Mise en place + suivi (logistique)

Mise en place + suivi (logistique)

Objectif

Suivant la mission appel d’offre, mise en place et suivi du prestataire sélectionné (si ce dernier appartient au réseau ThemaTrans).

Description synthétique

  • Aide au mapping des flux IT et à l’élaboration du cahier des charges IT si applicable.
  • Proposition d’un « plan de transition » et coordination des différentes équipes du client impliquées dans le projet (IT, logistique, transport, finance, …).
  • Aide et support à l’organisation du déménagement.
  • Suivi des performances et organisation des revues KPIs.
  • Assistance sur les renégociations annuelles.

Avantages

  • Sécurité et support pour les équipes clients.
  • Gain de temps pour les équipes clients.
  • Expertise de l’équipe ThemaTrans.
  • Garantie d’atteinte des objectifs.

Engagements

Service clé en main
Suivi et efficacité